通辦發〔2004〕26號 

各縣（市）區委、人民政府，市委各部委辦局，市各委辦局，市各人民團體：
　　為貫徹實施《中華人民共和國國家通用語言文字法》，規范機關公務用語、用字，提高依法行政、文明行政水平，加強機關作風建設，現作出如下通知：

　　一、各級黨政機關工作人員，要認真學習《中華人民共和國國家通用語言文字法》，強化依法行政、文明行政的意識，把規范公務用語用字作為改進機關作風、依法文明行政的重要內容和有效舉措來認真對待。

　　二、各級黨政機關要將普通話作為機關的工作用語、會議用語和交際用語。各級黨政機關工作人員，要立足提高自身文明素養和公眾形象，學好、用好普通話，并養成良好習慣。

　　三、各級黨政機關工作人員要認真學習國家教育部、國家語委發布的《第一批異形詞整理表》，掌握異形詞的正確使用方法，在日常工作中，做到不使用繁體字、異體字和國家明令禁止使用的二簡字，并避免錯別字，提高自己應用規范文字的水平。

　　四、為迎接今年10月省對二、三類城市（即省轄市和縣級市）語言文字工作檢查評估，各級黨政機關要積極配合當地語委，認真做好語言文字規范化方面的各項基礎工作，對2002年以來在公務活動中使用規范字的情況（包括：公文、印章、簡報等用字）和公示性用字（包括標志牌、名稱牌、指示牌、版報等）的情況，認真組織一次檢查和整改。

　　五、切實加強對規范公務用語用字工作的監督管理。各級黨政機關要在通過下發有關文件、規定，對公務用語用字作出明確要求的基礎上，選定基礎較好、工作認真負責的同志擔任語言文字規范化工作監督員，負責本單位日常公務用語用字情況的監督和管理，不斷提高規范公務用語用字工作的水平，塑造機關良好的公眾形象。