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為深入貫徹落實新版《黨政機關厲行節約反對浪費條例》,節約集約利用資源,加強全過程節約管理,提高辦公用品的利用效率和效益,近期,市機關事務管理局以協同辦公平臺為抓手、以無紙化辦公為切口,進一步規范辦公用品采購、領用等流程,“節”盡所能過好“緊日子”,切實推動厲行節約反對浪費工作走深走實。
一是制度先行,規范流程。結合局辦公用品日常管理實際,修訂完善《局機關日常辦公用品管理制度》。緊盯各環節廉政風險點,確保“采購人”“保管人”崗位分離,報銷要求附發票、購買記錄及領用申請表,將內控管理與風險防范融合貫通,為辦公用品精細化管理提供堅實有力的制度保障。
二是電子審批,申領留痕。調整優化局協同辦公平臺“辦公用品申領”模塊,規范物品信息填寫,明確“處室負責人-采購人-保管人”審核程序,以線上“三審”取代紙質簽批,同時,引入表單導出功能,為后續做好相關數據統計工作打下良好基礎,實現從“紙間”到“指尖”的提質增效。
三是強化監管,數據賦能。結合局小切口監督項目要求,建立辦公用品領用明細臺賬,二季度做好各處室領用件數統計。通過數據橫縱對比,著力排查辦公用品消耗不當、短時期內重復領用等可能存在的問題,在審批過程中加強約束、把牢關口,提升監管的精準度和有效性,穩步推進辦公用品精細化管理常態長效。
該局將圍繞新版《條例》要求,積極做好各條線厲行節約反對浪費工作,引導全系統干部職工“時時”“事事”踐行勤儉之風,將中央八項規定精神內化為日用而不覺的言行準則。